Bij heel wat afbeeldingen worden op de pagina zelf bij 'Auteursrechten/licentie' de precieze voorwaarden voor het gebruik op bv. een website of in een publicatie vermeld:
Voor sommige collecties vragen we om contact op te nemen om verdere afspraken te maken over het gebruik van de afbeeldingen:
Vermeld bij het gebruik van afbeeldingen online of in een publicatie altijd de bron (bewaarinstelling) en het inventarisnummer.
Als de afbeelding wordt opgenomen in een gedrukte publicatie, ontvangen we graag twee exemplaren voor de eigen bibliotheek.