Bij heel wat afbeeldingen worden op de pagina zelf bij 'Auteursrechten/licentie' de precieze voorwaarden voor het gebruik op bv. een website of in een publicatie vermeld:
Voor sommige collecties vragen we om contact op te nemen om verdere afspraken te maken over het gebruik van de afbeeldingen:
Vermeld bij het gebruik van afbeeldingen online of in een publicatie altijd zoveel mogelijk informatie. Zie hierboven bij de bepaalde copyright licenties hoe je correct copyright en bron vermeldt.
Als de afbeelding wordt opgenomen in een gedrukte publicatie, ontvangen we graag twee exemplaren voor de eigen bibliotheek, bezorg deze aan de bewaarinstelling van de afbeeldingen (zie info bij afbeelding).